檔案袋不能私拆!關(guān)于個人檔案你要知道這些
近日,一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條,女兒看后崩潰大哭”的視頻在網(wǎng)上引起熱議。據(jù)報道,相關(guān)部門已對這位女生的檔案進行了重新審核封印,母親也發(fā)文道歉,稱希望各位家長引以為戒,認(rèn)識到檔案的重要性。
不少網(wǎng)友表示,個人檔案非常重要,即便本人都無權(quán)拆封自己的檔案。
個人檔案都有什么用?它為何不能私拆?被拆后該如何補救?一起了解↓
個人檔案里都有啥?
它對畢業(yè)生有多重要?
個人檔案在校時稱為學(xué)生檔案,包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學(xué)習(xí)材料,入黨志愿書等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后,高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位,就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料,形成人事檔案。
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。
個人檔案為何不能私拆?
個人檔案一般會存放在學(xué)校、人才市場或工作單位。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封,沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。
如果有個人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封,有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因為檔案的不穩(wěn)定性因素較多,拆開后無法保證檔案的真實性和完整性。
●檔案被拆封之后,可能被相關(guān)單位拒收,那么檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔,重建檔案流程非常復(fù)雜。
●檔案私自拆開后還會被人才市場拒收,導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。此外,還會影響個人享受相關(guān)權(quán)益,比如特殊工種提前退休等。
檔案被私拆后如何補救?
檔案轉(zhuǎn)遞是以公對公的方式進行的,且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案,也不允許個人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開。
當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案,也需由檔案管理人員操作進行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。
然而,對已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并不容易,因為檔案里的內(nèi)容有沒有更換、文件是否缺失都需要進行核查。
●如果個人檔案是由畢業(yè)院校拿出的,那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進行審核,確認(rèn)檔案材料真實、無涂改,由原畢業(yè)院校重新進行密封、蓋章,使檔案重新具有法律效力。
●如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失,則需要找出具材料的相關(guān)單位補辦,如果無法補齊原件,則需要相關(guān)單位補充出具證明,然后審核、密封、蓋章。
畢業(yè)后檔案去哪了?
能自己攜帶嗎?
2023年起,組織人事部門和檔案管理服務(wù)機構(gòu)在審核和管理人事檔案時,就業(yè)報到證不再作為必需的存檔材料,之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存,缺失的無需補辦。
高校要及時將高校畢業(yè)生登記表、成績單等重要材料歸入學(xué)生檔案,按規(guī)定有序轉(zhuǎn)遞。
●到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位;
●到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的,轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu),其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的,應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息;
●暫未就業(yè)的,可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu),或按規(guī)定在高校保留兩年。
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。但在實際操作中,有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人,讓其自行攜帶的做法。如個人手中持有檔案,應(yīng)第一時間聯(lián)系戶籍地人才中心,如實說明情況,或聯(lián)系所在單位人事部門,完善相關(guān)手續(xù)及時歸檔,保護好自己的個人檔案。
監(jiān)制丨李浙 主編丨張志達 杜顯翰
編輯丨張琪 李娟 校對丨高少卓
(央視新聞客戶端)
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