延慶冬奧村公共組團體育信息中心志愿者尹若藍:用細節(jié)和專業(yè)做好志愿服務(wù)
在延慶冬奧村公共組團體育信息中心,每天為參加北京冬奧會的運動員和隨隊官員提供各類信息服務(wù)的姑娘,是來自對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)信息學(xué)院金融科技實驗班的志愿者尹若藍。作為體育信息中心助理,她在1月19日就進入延慶冬奧村上崗工作。由于參加了此前延慶冬奧村的壓力測試,她對冬奧村的整體環(huán)境已經(jīng)相當(dāng)熟悉,很快就進入了工作狀態(tài)。
尹若藍工作的地方,是一格一格的柜子,每個格子里都存放著包括賽事服務(wù)信息在內(nèi)的各類表單。通過信息系統(tǒng)打印出來之后,志愿者們將表單分門別類地存放在不同的格子內(nèi),以便冬奧村內(nèi)的運動員、教練和官員隨時過來查看,第一時間掌握各種信息。
“我們的主要任務(wù)是向雪車、雪橇、鋼架雪車和高山滑雪運動員、教練員提供表單,包括最重要的競賽日程、出發(fā)順序、成績單、訓(xùn)練日程、天氣預(yù)報等。當(dāng)然,其他賽區(qū)的信息表單如果對方需要,我們也會幫他們打印出來?!币羲{說。此外,志愿者還要確定好各類信息,將表單存放在不同分類的格子內(nèi),給需求者提供準(zhǔn)確信息。
這項工作聽起來容易,但做起來需要專業(yè)的技能和細致的服務(wù)?!拔覀冏鲋驹阜?wù)應(yīng)以運動員的需求為核心,盡最大可能為他們提供幫助。”尹若藍說,冬奧會的表單基本都是英文的,涉及大量的國家、場館、比賽項目的英文縮寫,志愿者需要很強的專業(yè)英語知識才能勝任這項工作。
尹若藍舉了一個例子,比如滑雪運動員經(jīng)常會詢問“打蠟房”的相關(guān)問題?!按蛳灧俊笔且粋€經(jīng)常用到的專業(yè)詞匯,需要我們特意去掌握?!坝捎谖乙恢闭J為打蠟房的英文表述是‘wax room’,所以第一次遇見問關(guān)于‘wax cabin’(打蠟房)的問題我沒聽明白。后來發(fā)現(xiàn),很多代表團人員的表述都是‘wax cabin’。我意識到自己之前的理解有偏差,說明我的專業(yè)英語水平還有待提高,我還要不斷努力?!彼f。
由于今年冬奧會處于新冠疫情防控的關(guān)鍵期,疫情防控的細節(jié)也是志愿者們所關(guān)注的。尹若藍說:“在培訓(xùn)階段,無論是冬奧村還是學(xué)校的老師,都為我們培訓(xùn)了各類防疫知識?!遍_展志愿服務(wù)之后,尹若藍做了大量筆記,記錄延慶冬奧村內(nèi)防疫的各種細節(jié),并將這些內(nèi)容整理好分享給大家,供大家上崗后防控疫情時使用。
在尹若藍看來,作為一名志愿者,需要注意的細節(jié)還有很多。比如,代表團隨隊官員或者運動員贈送徽章,志愿者可以接受但要交換徽章;有人咨詢頒獎場地,如果你不知道,就要告知問詢者去競賽辦公室咨詢。
她還舉了問路的例子,“身穿志愿藍的衣服,在冬奧村走到哪里,大家都會向我們問路?!币羲{說,“可別小看問路,這往往是外賓對志愿者的第一印象?!彪m然這并不是她的崗位職責(zé),但是在上崗之后,她熟悉服務(wù)場地周圍的路線,確保給問詢者提供正確的答案。
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