學校開會也是門技術活兒
召開會議是學校管理的一種形式,旨在提升業(yè)務、傳達文件、落實要求、交流分享等。但是,開會在一些中小學校已經(jīng)成為干部、教師的煩心事。因此,作為學校管理者,特別是校長,要對會議進行“扎口”管理,帶頭精簡會議,開出高效的會議。
必須開的會自然要開。學校管理中必須召開的會議自然要開,會議組織者要認真做好會議準備,突出主題,刪繁就簡,拒絕跑題。比如新學期前的行政例會,校長事先要對上學期學校工作進行總結與反思,提出新學期的辦學策略與主張,包括具體措施與安排,讓行政成員在各自分管條塊有方向、有目標、有方法,而且要方向明確、目標具體、方法可行,這就要求校長會前虛心聽取意見,博采眾長,凝聚共識。如會上安排行政人員發(fā)言,要提前告知會議時間、地點和主題,便于參會者有所準備,最好約定好發(fā)言時長。遇上節(jié)假日確需召開的會議,不妨通過視頻會議進行,既便捷又高效。
可開可不開的會不開。開會并非學校管理的唯一方式。比如,班級學生報刊征訂會就可以不開。報刊征訂純粹尊重學生自愿,可由學生和家長在所在社區(qū)、村組訂閱。如果是上級教育行政主管部門審核把關、準予進校園的報刊訂閱,將文件或者通知精神書面告知班主任即可。一些常規(guī)工作布置會,如無新的要求,也不必單獨開會。比如,備課組長會無非是備課組備課安排、進度、主備人等,通過微信工作群提示一下即可,有些中小學備課組長會開得比較頻繁,不是講意義就是強調(diào)要求,不是聽匯報就是分析問題,影響課務在所難免,這個會不開也罷。
可長可短的會短開。有些校長習慣于開長會,先來個“暖場”,再進入正題。中途加點兒茶、點支煙、接個電話,末了再來個歸納總結強化,本來半小時會議,偏偏拉成了兩三個小時。竊以為,工作布置會宜直奔主題,把誰干什么、怎么干、完成時間、結果呈現(xiàn)方式等表達清楚。文件學習會也不要原文照讀,校長要先行領會文件精神,哪些該宣讀,哪些該略過,要心中有數(shù);工作述職會要少談理論,多說具體事務,切忌泛泛而談。再者,除重大集會,如教師節(jié)慶祝表彰會等,正常性工作例會無須安排主持人開場、依次發(fā)言、校長總結,而宜直接由校長或者分管校長布置工作。如果是為了出新聞稿、工作留痕,為開會而開會,只能說是浪費人力物力財力,且有形式主義之嫌。
可分門別類開的會分別開。在組織會議前,要確定好參會對象,能分門別類召開的會議分別召開,比如食堂衛(wèi)生安全工作會議,就當召集該條線人員參加。有的學校召集中層以上干部會議,從管理講到教學,從教學講到后勤,從后勤講到校外培訓機構整治……參會者聽了半小時才聽到與本職分工相關的工作。再比如,工作布置會如涉及全體教師或絕大多數(shù)教師,就在會上集中講,若只涉及極少數(shù)甚至個別教師,就適宜留會講或個別講。青年教師基本功競賽涉及幾個對象,就應該單獨召集,既顯得慎重又便于交流。職稱文件傳達會,其文件篇幅較長,要求具體,也不宜全體教師洗耳恭聽,把擬申報的教師集中或者留會,傳達精神或印發(fā)相關材料即可。
總之,開會看似尋常工作,但其組織和運行不得信馬由韁。校長也好,會議組織者或主持者也罷,在確定好“必須開”“非開不可”的前提下,認真“備會”,提升效能,節(jié)約自己的時間,不浪費別人的時間。同時,校長及學校管理者要多多走出辦公室,走進課堂,走近學生和教師,掌握第一手資料,一些匯報會、意見征詢會、工作指導會之類就無須召開了。
?。ㄗ髡呦到K省東臺市安豐鎮(zhèn)小學黨支部書記)
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