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員工離職如何避免電子數(shù)據(jù)交接糾紛

發(fā)布時間:2023-07-26 16:32:00來源: 北京日報

  劉鐘澤

  案情回顧

  公司與會計張某解除勞動合同時,要求他與員工孫某、秦某辦好工作交接。其中孫某是交接人,運(yùn)營經(jīng)理秦某是監(jiān)交人。張某在收到交接通知后3日內(nèi)將存儲電子賬本的U盤等物品與秦某辦理交接,雙方簽訂了交接表。后該公司表示,交接U盤時雙方并未查驗其中的電子數(shù)據(jù),后來發(fā)現(xiàn)張某交接的電子賬本中數(shù)據(jù)缺失,為公司造成損失,于是將張某訴至法院要求其支付各項賠償金共5萬余元。法院審理后認(rèn)為,秦某作為監(jiān)交人,對存儲電子賬本的U盤重要性及交接行為性質(zhì)應(yīng)具有清晰的認(rèn)知。秦某于交接后且經(jīng)過合理期間,在交接表中簽字確認(rèn)的行為足以體現(xiàn)公司認(rèn)可交接工作完畢,因此再以交接工作問題為由要求賠償缺乏依據(jù),最終駁回了公司的訴訟請求。

  法官釋法

  隨著電子信息技術(shù)不斷發(fā)展,在勞動用工領(lǐng)域,電子數(shù)據(jù)作為重要的生產(chǎn)資料幾乎貫穿勞動關(guān)系自訂立至解除的全過程,尤其是在近年來興起的新業(yè)態(tài)領(lǐng)域。其中,在解除勞動關(guān)系時電子數(shù)據(jù)交接類糾紛最為復(fù)雜。

  對于勞動者在離職時與用人單位的工作交接,勞動合同法第五十條第二款規(guī)定,勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。

  然而,電子數(shù)據(jù)的海量性有別于書面材料或其他實物,大量的電子數(shù)據(jù)交接導(dǎo)致工作更復(fù)雜,易因交接內(nèi)容產(chǎn)生糾紛。而且,電子數(shù)據(jù)具有可更改、易更改、不易留痕等特點(diǎn),這就導(dǎo)致事實更加難以查明。

  如何在員工離職時避免涉及電子數(shù)據(jù)交接的潛在糾紛呢?法官建議,要充分利用好“交接檢驗期”。勞動合同法第三十七條針對勞動者主動提出離職情形中,規(guī)定勞動者需提前30日通知用人單位。用人單位與勞動者均應(yīng)充分利用這段時間作為“交接檢驗期”,認(rèn)真查核存儲設(shè)備中的電子數(shù)據(jù)。如果是用人單位提出解除勞動合同的,更應(yīng)提前預(yù)留期限,做好交接工作。

  同時,要設(shè)立有履職能力的監(jiān)交人角色。監(jiān)交人必須具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),應(yīng)認(rèn)識到交接電子數(shù)據(jù)的重要性,且具備查驗的專業(yè)性。勞動者應(yīng)配合監(jiān)交人交出與電子數(shù)據(jù)有關(guān)的賬號、密碼以及其他附隨資料,并教授交接人及監(jiān)交人查驗及使用虛擬數(shù)據(jù)的方式方法,保障電子數(shù)據(jù)交接工作順利,避免潛在糾紛。

  最后,用人單位要編制制式《交接清單》,明確移交人、接收人及監(jiān)交人責(zé)任,明確電子作業(yè)類數(shù)據(jù)移交的載體及內(nèi)容移交完備,對移交前準(zhǔn)備、移交中點(diǎn)收查驗、移交后確認(rèn)及問題反饋進(jìn)行詳盡記錄。(作者單位:北京市豐臺區(qū)人民法院)

  (北京日報)

(責(zé)編:陳濛濛)

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