推動(dòng)企業(yè)人力資源管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型
作者:趙曙明、趙宜萱(分別系南京大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)資深教授、商學(xué)院名譽(yù)院長(zhǎng),南京大學(xué)商學(xué)院人力資源系副教授)
黨的二十大報(bào)告提出要加快建設(shè)數(shù)字中國(guó),構(gòu)建現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系。2023年2月,中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》,進(jìn)一步明確了建設(shè)數(shù)字中國(guó)新的目標(biāo)任務(wù)和戰(zhàn)略部署。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等數(shù)字技術(shù)更迭與普及對(duì)社會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,這不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)力與生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的變化上,更體現(xiàn)在人類生活方式、價(jià)值觀念乃至社會(huì)治理的變遷上。由數(shù)字技術(shù)引發(fā)的數(shù)智化浪潮,成為影響中國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要因素,鼓勵(lì)并幫助企業(yè)順應(yīng)數(shù)智化趨勢(shì)、打造基于數(shù)智化的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將是管理學(xué)領(lǐng)域的重要課題。能否通過人力資源管理的數(shù)智化激發(fā)內(nèi)部知識(shí)的創(chuàng)造、流通與運(yùn)用應(yīng)當(dāng)成為目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)方向。在組織和社會(huì)層面加深對(duì)數(shù)字技術(shù)和數(shù)智化發(fā)展的理解,推動(dòng)社會(huì)組織尤其是企業(yè)人力資源管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型,事關(guān)企業(yè)發(fā)展、組織變革乃至社會(huì)福祉。
1.強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化思維
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源作為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源越發(fā)受到企業(yè)的重視。目前,組織中的人力資源管理思維呈現(xiàn)兩種趨勢(shì):一是將人力資源作為成本,期望通過成本最小化尋求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而保持企業(yè)成長(zhǎng);二是將人力資源作為資產(chǎn),期望通過人力資源價(jià)值最大化尋求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成長(zhǎng)。兩種思維隨著組織發(fā)展階段、組織戰(zhàn)略、宏觀環(huán)境、行業(yè)特征、社會(huì)理念等因素的不同而存在適用性與必要性,借助人力資源管理的數(shù)智化浪潮,尋求企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不僅依賴于員工參與、政策支持,更依賴于管理者思維。
與業(yè)務(wù)流程上的數(shù)智化不同,人力資源管理數(shù)智化所帶來的影響是全方位的,不僅可能對(duì)業(yè)務(wù)模式、組織流程、工作方式等產(chǎn)生影響,更可能影響組織結(jié)構(gòu)與發(fā)展戰(zhàn)略。人力資源管理數(shù)智化作為新穎的變革內(nèi)容,雖然在部分組織中已經(jīng)取得成效,但成功轉(zhuǎn)型的企業(yè)數(shù)量未能產(chǎn)生足夠的影響力,這使得管理者對(duì)人力資源管理數(shù)智化的投入成本和轉(zhuǎn)型效果產(chǎn)生過分擔(dān)憂,從而陷入“后發(fā)者思維”,即希望通過對(duì)先發(fā)者的模仿尋求數(shù)智化的成功。
作為企業(yè)和數(shù)智化變革的“引領(lǐng)者”,管理者首先需要破除思維上的桎梏,認(rèn)識(shí)到我們正處于新一輪工業(yè)革命的風(fēng)口浪尖,推動(dòng)人力資源管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型是企業(yè)把握工業(yè)革命潮流、尋求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。如果一味尋求、等待、模仿市場(chǎng)中“成熟”或“成功”的轉(zhuǎn)型案例,則可能在新一輪工業(yè)革命中失去先發(fā)優(yōu)勢(shì)。核心的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)與組織變革模式,是買不來也求不來的。因此,管理者需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度認(rèn)識(shí)到數(shù)智化轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)必須落實(shí)到人身上,即企業(yè)通過數(shù)智化的方式幫助員工實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展與自我價(jià)值,激發(fā)內(nèi)部知識(shí)與創(chuàng)新創(chuàng)造。這要求管理者決策觀念盡快從“經(jīng)驗(yàn)判斷”向“數(shù)據(jù)說話”“智能決策”轉(zhuǎn)變,主動(dòng)了解和掌握數(shù)字技術(shù)的最新發(fā)展趨勢(shì),對(duì)標(biāo)但不迷信先進(jìn)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的成功經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用系統(tǒng)思維把數(shù)字技術(shù)與制度、團(tuán)隊(duì)及組織等要素有機(jī)融合,保持思維上的大局觀和心態(tài)上的樂觀態(tài)度,從員工、團(tuán)隊(duì)和組織三個(gè)層面關(guān)注人力資源管理的數(shù)智化變革,制定適合本企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑。
2.提高企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化能力
盡管不少管理者能夠從思維上認(rèn)識(shí)到人力資源管理數(shù)智化的必要性,但企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化能力卻制約了數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。對(duì)企業(yè)而言,人力資源管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅僅意味著業(yè)務(wù)流程的平臺(tái)化、工作方式的多樣化以及程序性工作的數(shù)智化,管理者更希望通過轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模式的生態(tài)化、知識(shí)創(chuàng)新的快速化、人才價(jià)值的最大化、企業(yè)與員工的共生化。因此,企業(yè)不僅需要具備將數(shù)智技術(shù)賦能日常運(yùn)營(yíng)的能力,更需要具備將數(shù)智技術(shù)滲透組織戰(zhàn)略、價(jià)值鏈乃至組織架構(gòu)的柔性能力,而此正是人力資源管理數(shù)智化能力的核心。與一般“自上而下”的轉(zhuǎn)型相比,人力資源管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅要從頂層設(shè)計(jì)推動(dòng),更要“自下而上”地將數(shù)智化理念與技術(shù)滲透各層級(jí)、各環(huán)節(jié)乃至各崗位,企業(yè)中相應(yīng)人才的數(shù)量與質(zhì)量決定了人力資源管理的數(shù)智化能力。
提高人力資源管理的數(shù)智化能力,企業(yè)不僅要培養(yǎng)人才,更要相信人才、依靠人才。此類人才既要精通業(yè)務(wù),能把握本職工作中的隱性知識(shí),也要具備相應(yīng)的數(shù)字技術(shù)能力,能夠?qū)?shù)智化理念、數(shù)字技術(shù)與自身工作相結(jié)合,探索出兼具可行性與創(chuàng)造性的工作模式。與理想狀態(tài)相比,當(dāng)前一些企業(yè)的人力資源管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型與發(fā)展主要由領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)行推動(dòng),不重視員工價(jià)值,這導(dǎo)致企業(yè)存在對(duì)數(shù)智化價(jià)值理解不充分、響應(yīng)不及時(shí)、數(shù)字技術(shù)應(yīng)用不全面等問題,而這也正是企業(yè)需要依賴員工理解、支持并參與的地方。為此,企業(yè)需要將員工轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆鋽?shù)智化素養(yǎng)的人才,提升其數(shù)智化能力。要培養(yǎng)容錯(cuò)氛圍,鼓勵(lì)員工圍繞業(yè)務(wù)與工作方式開展數(shù)智化探索;提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),強(qiáng)化員工的數(shù)智化認(rèn)識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),建成良好的適應(yīng)性學(xué)習(xí)機(jī)制,為員工掌握最新的數(shù)智化工具與企業(yè)實(shí)踐提供途徑;塑造數(shù)智化愿景,充分認(rèn)識(shí)到員工與企業(yè)的共生關(guān)系,即企業(yè)依靠員工發(fā)展、員工依靠企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,并且讓員工了解人力資源管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型對(duì)自身、組織乃至社會(huì)的價(jià)值,從而明確員工對(duì)數(shù)智化價(jià)值與前景的期望,提升員工參與數(shù)智化變革的意愿,使員工在此過程中具備積極性與主動(dòng)性。
3.挖掘企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化價(jià)值
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用均依賴于龐大數(shù)據(jù),而這也是決定數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量的核心要素。需要明確的是,數(shù)據(jù)與有形資源相似,如果沒有人與技術(shù)的參與,數(shù)據(jù)本身難以直接創(chuàng)造價(jià)值,數(shù)據(jù)使用者的洞見以及技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力在此過程中發(fā)揮了決定性作用??梢悦鞔_的是,簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)和對(duì)比僅能發(fā)揮“數(shù)字底座”作用,數(shù)智化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)則需要深度挖掘數(shù)據(jù)中潛藏的問題、意義和機(jī)遇,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的主張和見解。這里,數(shù)智化價(jià)值的挖掘依賴數(shù)據(jù)、技術(shù)與洞見。
數(shù)據(jù)是人力資源數(shù)智化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。在當(dāng)代社會(huì),無論是宏觀環(huán)境的變化還是個(gè)體行為的改變,都可以通過數(shù)據(jù)的形式記錄保存,根據(jù)發(fā)展需要對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行爬取和保存將為數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供條件。技術(shù)決定數(shù)智化價(jià)值的下限,對(duì)企業(yè)而言挖掘數(shù)智化價(jià)值就必須要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和模型化分析。有效的技術(shù)能夠幫助企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中探索數(shù)據(jù)間的關(guān)系,并對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測(cè)和建議,低效的技術(shù)則難以對(duì)使用者給出高質(zhì)量的參考,甚至無法對(duì)大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)使用者的洞見決定了數(shù)智化價(jià)值的上限,面對(duì)同樣的現(xiàn)象與數(shù)據(jù),具備洞見者能夠觀察到數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,而不是僅僅關(guān)注技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。因此,作為數(shù)據(jù)的使用者,有必要多思考數(shù)據(jù)背后的邏輯,強(qiáng)化人力資源數(shù)據(jù)的智能決策能力和智慧應(yīng)用,使人力資源管理能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更有效的支撐和指導(dǎo)。
4.探索企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化方案
數(shù)據(jù)作為一種新的生產(chǎn)要素,同技術(shù)、信息、管理等要素一樣,逐漸成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型的新引擎。數(shù)據(jù)的價(jià)值不僅體現(xiàn)在“智慧化”,即智慧決策、智慧應(yīng)用等方面,同樣體現(xiàn)在“數(shù)字化”,即流程的自動(dòng)化、分配的最優(yōu)化等方面,而這也是企業(yè)在人力資源管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中最直接的好處。與之相對(duì)應(yīng),企業(yè)有必要探索兼顧“數(shù)字化”與“智能化”的人力資源管理解決方案。
在數(shù)字化上,最直觀的體現(xiàn)是工作的自動(dòng)化,這在工業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)有了長(zhǎng)足發(fā)展。而在人力資源管理上,數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)一步關(guān)注降低人力資源管理的邊際成本和勞動(dòng)力成本,同時(shí)將人力資源管理者從日常的瑣碎事務(wù)中解放出來,從而將更多的時(shí)間和精力投入人力資源戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展中去。而在智慧化上,最直觀的體現(xiàn)則是輔助人力資源管理者進(jìn)行理性思考,更高效公平地分配資源,并尋求進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)成長(zhǎng)的可行路徑。受限于人類并行處理任務(wù)能力的有限性,人力資源管理者難以在工作分配、績(jī)效對(duì)比等工作中給出公平有效的結(jié)果,不僅對(duì)工作結(jié)果帶來不利影響,也會(huì)影響員工積極性。與人類的處理能力相比,人工智能應(yīng)用在很大程度上能夠克服此類問題,而此類應(yīng)用的效率僅僅取決于硬件支持。因此,企業(yè)人力資源管理者要充分利用數(shù)字技術(shù)的平臺(tái)資源,以數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和應(yīng)用為紐帶,制定人力資源管理數(shù)字化解決方案,突出人力資源管理數(shù)字化在工作分配、任務(wù)分解、績(jī)效評(píng)估等方面的流程優(yōu)化與自動(dòng)化處理,營(yíng)造積極的組織公平氛圍,有效塑造員工的工作主動(dòng)性,驅(qū)動(dòng)員工產(chǎn)生符合企業(yè)期望的行為,全面提高人力資源產(chǎn)出效率。
5.重視企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化安全
事實(shí)上,無論是關(guān)于數(shù)智化思維還是數(shù)智化價(jià)值的內(nèi)容都證明了人力資源管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必要性,但這并不意味著數(shù)智化轉(zhuǎn)型可以無所顧忌。合理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人的共生,不合理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)與員工陷入惡性競(jìng)爭(zhēng),因此,保證人力資源管理的數(shù)智化安全是關(guān)鍵。一方面,數(shù)智化安全意味著企業(yè)需要保證數(shù)據(jù)的隱私性;另一方面,數(shù)智化安全意味著企業(yè)需要合理公正地運(yùn)用數(shù)據(jù)。保證數(shù)據(jù)的隱私性是本土企業(yè)乃至社會(huì)都存在的一大問題,員工對(duì)數(shù)據(jù)的不重視、企業(yè)保存數(shù)據(jù)方式的不到位,乃至社會(huì)層面對(duì)數(shù)據(jù)問題的看法都使得數(shù)據(jù)泄露愈發(fā)成為員工、企業(yè)乃至社會(huì)公眾需要關(guān)注的問題。在一些行業(yè),數(shù)據(jù)的違規(guī)搜集與買賣成為一門生意。在企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)將積累大量的行為數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的隱私是企業(yè)需要考慮的首要問題。一旦產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露,將引發(fā)信任危機(jī)。為此,企業(yè)應(yīng)建立和完善嚴(yán)密、可靠、安全的數(shù)據(jù)管理體系,規(guī)范數(shù)據(jù)使用、維護(hù)、應(yīng)用等流程,避免企業(yè)數(shù)據(jù)泄露,最大限度防范人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,人力資源管理者也需要適時(shí)告知員工數(shù)據(jù)管理的技術(shù)原理和用途,提升員工對(duì)數(shù)據(jù)使用的認(rèn)知,加強(qiáng)其在數(shù)據(jù)安全性、互利性和公平性方面的了解和認(rèn)識(shí),最大限度維護(hù)勞動(dòng)者特別是數(shù)字勞動(dòng)者的合法權(quán)益,積極構(gòu)建和諧、穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
數(shù)據(jù)的濫用與違規(guī)搜集是影響數(shù)智化安全的另一大問題。數(shù)據(jù)應(yīng)用作為一把雙刃劍,固然能夠?yàn)閭€(gè)性化發(fā)展、績(jī)效評(píng)估等方面提供便利條件,但若無法得到妥善監(jiān)管,無疑也會(huì)成為個(gè)別人壓榨員工價(jià)值的手段。雖然企業(yè)在數(shù)據(jù)使用方面的不當(dāng)行為在短期來看能夠降低勞動(dòng)成本,提高企業(yè)利潤(rùn);但從長(zhǎng)期看,不僅限制了員工的發(fā)展機(jī)會(huì),還限制了企業(yè)塑造數(shù)智化能力的機(jī)會(huì)。如果此類行為成為一種社會(huì)現(xiàn)象,無疑會(huì)將眾多企業(yè)拖入惡性競(jìng)爭(zhēng),雖然少數(shù)企業(yè)可能會(huì)在短期獲利,但從長(zhǎng)期來看,員工、企業(yè)和行業(yè)都會(huì)在此惡性競(jìng)爭(zhēng)中形成三方共輸?shù)木置妗R虼?,有必要從法律層面明確企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)使用的權(quán)限,在企業(yè)內(nèi)部組建包含員工、管理者及其他利益相關(guān)者的監(jiān)管部門,規(guī)范企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的搜集和使用。
在此輪新工業(yè)革命中,數(shù)字經(jīng)濟(jì)與數(shù)智化轉(zhuǎn)型既帶來機(jī)遇又提出挑戰(zhàn)。企業(yè)要順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代要求,把握歷史機(jī)遇,主動(dòng)探索、積極創(chuàng)新,深入推進(jìn)人力資源管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、快速發(fā)展、健康發(fā)展提供有力支撐。
《光明日?qǐng)?bào)》(2023年11月08日 06版)
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